Office Management (stage)

Solliciteer nu

Office Management (stage)

Ben jij klaar voor een nieuwe ervaring bij een frisse en jonge organisatie met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste alleskunner die onze Office Manager en het team ondersteunt in de dagelijkse administratieve en facilitaire werkzaamheden. Door jouw leergierige en flexibele houding, zie je alles als een uitdaging. Je bewaart overzicht en bent creatief in het vinden van oplossingen. Als stagiair(e) Office Management ben je de betrouwbare duizendpoot in het team van Blauw Gras!

Geïnteresseerd? Lees verder! 


Blauw Gras is an Ace agency. Meet the family: This is Ace

INTERNSHIP · AMSTERDAM

De functie:

Niemand hoeft zich druk te maken om de dagelijkse gang van zaken op kantoor, want jij bent er! Jij zorgt dat het allemaal tot in detail is geregeld. Je houdt ervan om mensen te verrassen met je pro-activiteit en samen met de Office Manager ontzorg, verzorg en ontferm je. Jouw hoofdtaken zijn:

  • Hospitality; bij binnenkomst zorg je voor een glimlach bij bezoekers en collega’s;
  • Meedenken over de optimalisatie van kantoor- en administratieve processen;
  • Ondersteuning bij de organisatie van de verhuizing naar het nieuwe kantoorpand;
  • Gereedmaken van vergaderruimtes bij belangrijke meetings;
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor -het visitekaartje van Blauw Gras- er altijd goed en strak uit ziet;
  • Verzorgen van de kantoorbenodigdheden en boodschappen;
  • Ondersteuning op administratieve werkzaamheden;
  • Helpen organiseren van teamuitjes, klant events en feestjes. 

Kenmerken Office Management stagiair(e):

  • Volgt een MBO4 of HBO studie in de richting van secretariaat, Facility Management of Office Management;
  • Organisatorisch sterk en zelfstandig;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Gastvrij en betrouwbaar;
  • Pro-actief en gedetailleerd;
  • Microsoft Office Skills;
  • Herkent zich in onze kernwaarden;
  • Groeit graag mee in een jong en dynamisch bedrijf;
  • Haakt niet af bij de VrijMiBo.


Ons aanbod:

  • Fulltime meeloopstage in Amsterdam per januari/februari 2022;

  • Een creatieve omgeving in een snelgroeiend bureau (55+ collega's);
  • Een snelle, jonge, ambitieuze, informele werksfeer;
  • Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling;
  • Een toffe werkomgeving in Amsterdam met schitterend uitzicht op de Houthavens;
  • Stagevergoeding: €300,-.